一、珍珍系統軟體三大核心架構
珍珍系統軟體由以下三個核心元件構成，三者缺一不可：
1. 系統主目錄檔
位置：桌面最上方
用途：系統的「操作入口」、所有功能與執行檔皆由此進入
結構：
上層：文字下拉列
下層：圖型按鍵列
2. 系統執行檔
位置：桌面中央
用途：系統核心、所有資料輸入、修改、存檔、作廢、計算皆在此完成
畫面分層說明：
上層（設定層）：客戶、日期、門市等操作前必要條件
中層（資料層）：資料顯示與欄位輸入區
下層（按鍵層）：功能操作按鍵（新增、修改、列印等）
3. 系統資料整合檔（大 J）
位置：Windows 右下角通知區
用途：背景資料處理、雲端同步、WebWPI電商串接、系統資料穩定控管
操作說明：
左鍵：顯示狀態視窗（關閉視窗後自動縮小）
右鍵：關閉（⚠ 操作期間嚴禁關閉）
重要提醒：
僅在主機端執行
隨主目錄檔自動啟動與關閉
使用者無需進行任何設定
二、主目錄檔操作結構說明
（一）文字下拉列
文字下拉列依系統功能性質，分為以下六大類：
1. 基本資料／設定檔
用途：建立與維護系統的基礎資料，包含職員、廠商、客戶、顧客、門市、貨品、材料等基本資料，並設定相關價格與分類規則，作為後續所有作業與計算的依據。
基本操作：
資料表與定位格操作說明調閱／搜尋的使用方式新增、修改、作廢、列表、校正列印條碼基本資料：
職員基本資料、帳號、密碼、權限設定廠商基本資料(貨品／材料)代工基本資料客戶基本資料、客戶類別與執行檔的關係門市基本資料、門市類別與執行檔的關係顧客基本資料VIP等級設定檔電商基本資料貨品設定：
貨品基本資料、洗滌圖各類設定檔 (品名／顏色／尺寸／配件／成份)材料基本資料廠商[貨號代碼]設定檔價格設定：
《價格設定 - 操作說明》(廠商進貨／客戶出貨)價格設定門市(貨品群組)設定門市優先價格、售價、群組特價設定2. 作業檔
用途：用於實際打單與輸入新資料的作業區，例如進貨單、銷貨單、出貨單、退貨單、盤存單等。
所有「尚未存檔」的交易資料，皆於作業檔中建立。
檔案操作：作業檔廠商(進貨)作業廠商(退貨)作業客戶(出貨／轉退／銷貨)作業客戶(轉調)作業客戶(待轉調)作業、加入待轉調、全部待轉調客戶(待轉調)傳票櫃台(銷售)作業電商(銷售)作業訂貨作業補價作業盤存作業預付款／預收款作業庫存調整作業庫存盤對作業3. 傳票檔
用途：存放已完成並存檔的作業資料，用於後續的資料查詢、修改與作廢。
可視為系統中「正式成立」的交易紀錄。
檔案操作：傳票檔4. 概況分析檔：
檔案操作：概況分析檔概況檔（無成本報表）
用途：提供各類資料的查詢與統計報表，例如庫存量、進貨明細、銷售明細、發票報表等。
本類報表不進行成本計算，主要用於營運概況掌握與數量分析。
公司(貨品)庫存、總公司庫存量與執行檔的關係客戶(貨品)庫存、客戶庫存量與執行檔的關係門市(貨品)庫存、門市庫存量與執行檔的關係公司(材料)庫存、材料庫存量與執行檔的關係代工(貨品)庫存、代工庫存量與執行檔的關係存量概況訂單概況綜合傳票門市銷售明細、折讓明細顧客儲值明細門市發票報表分析檔（含成本計算）
用途：提供進階分析報表，包含成本、毛利與銷售結構等分析結果，協助管理者進行營運決策與績效評估。
綜合分析儀錶板、
銷售統計銷售統計5. 對帳／結帳
用途：用於執行廠商與客戶的對帳作業，以及門市營業結算、結帳總表、損益與金流相關作業。
檔案操作：對帳檔檔案操作：結帳檔一般(廠商／客戶)對帳檔寄賣(廠商／客戶)對帳檔(材料)對帳檔(代工)對帳檔門市(營業結算)檔結帳總表、支收總表結帳支收總表(損益表、現金流量表)6. 技術支援與系統進階設定
用途：進行系統層級的進階設定與維護作業，例如系統參數調整、限制解除、介面字體大小設定等。
此類功能通常需具備較高權限方可使用。
設定公司資訊(地址、電話、傳真、郵遞區號、網址)解除庫存數量比對限制，允許負數庫存允許單價為 0 的資料存檔，解除單小計為 0 的限制調整介面字體大小（二）圖型按鍵列
與(珍珍電腦)連線
系統圖片[存放目錄]
(系統資料版本)管理
(系統公司資料)備份
(資料備份磁碟)還原
權限設定
三、系統資料整合檔（大 J）進階說明
1. 雲端同步機制
上傳：資料異動即排程，每 3 秒一次
下載：每 600 秒檢查是否需同步總公司或門市資料
2. WebWPI 電商串接
每 600 秒檢查是否需同步電商訂單
庫存異動即時同步，同步庫存前會先檢查是否需同步電商訂單
美翠絲電商規則說明：
訂單同步範圍：傳票中最後一筆的訂單日期往前推 2 個月
取消訂單同步範圍：同上
超過期限資料將不再同步
3.異常排除說明
若通知區未顯示【系統資料整合檔】
→ 可能被 Windows 自動隱藏，請展開通知區查看
若系統資料整合檔意外關閉
→ 請由【主目錄檔／圖型按鍵列／啟動系統資料整合檔】重新啟動
→ 若顯示「已在執行中」視窗，代表程式正常運作
