共通:盤存作業

更新日期:2026-01-13
閱讀時間:約 10 分鐘


用途:

為寄賣的銷貨盤點模式,藉由【盤存作業】將對象【實際現有的庫存量】與【電腦中的庫存量】做比較,即可知道本段時間銷售了多少貨品。

功能說明:

1. 對象類別必須為【寄賣】。

2. 【盤存作業】經由【盤前】和【本存】相減產生【本銷】。

3. 【盤存作業】存檔後,將會存入【盤存傳票】和【銷貨傳票】兩種。

4. 【盤存作業】存檔後,所有該對象的【作業與傳票】在【盤存日期前】都是無法作業與異動的,除非先作廢【盤存傳票】才能對【作業與傳票】做作業與異動。



表頭欄位說明:

【對象編號】:由【基本資料】建立並選取,可直接輸入對象編號,或按 Enter 鍵開啟對象資料選單進行選擇
【職員編號】:紀錄登入的職員
【盤存日期】:直接按Enter會自動輸入今天的日期
【傳票編號】:直接按Enter會自動產生

表身欄位說明:

【前銷】:上期盤存的銷售量
【上存】:上期盤存的庫存量

【出貨】:本期盤存的出貨量
【轉退】:本期盤存的轉退量
【調-】:本期盤存的庫存調整-
【調+】:本期盤存的庫存調整+
【銷貨】:本期盤存的銷貨量
【銷退】:本期盤存的銷退量

【盤前】:本期盤存未調整過的庫存量
【本存】:填入盤點後的實際庫存量,並產生【本銷】(不可大於可盤存量,也就是不可大於進貨量)
【本銷】:本期產生的銷貨量(負數為銷退)

【存定價小計】:定價 × 本存
【存單價小計】:單價 × 本存
【銷定價小計】:定價 × 本銷
【銷單價小計】:單價 × 本銷

操作流程:

1. 輸入客戶編號及盤存日期,系統會將這段時間的資料抓出來。



2. 載入資料後,系統會抓出本期的【銷貨/銷退量】和【本存量】

(如果平常有輸入店家回報的銷售量,本次也沒有進行數量盤點只進行對帳,在這個步驟就可以直接存檔了。)


3. 將要盤存的貨號的【實際現有的庫存量】輸入到【本存】這個欄位,如下圖。

(這時本銷會自動改變。)


盤前 本存 本銷
20     20 ,本銷等於盤前,本存為空值,代表這筆貨號全部都賣掉了(記錄銷貨)。
25  25    ,本銷為空值,本存等於盤前,代表這筆貨號一件也沒賣掉(不記錄銷貨)。
24  25  -1 ,本銷為負數,代表這筆貨號被退回了1件(記錄銷退)。
25  15  10 ,本銷為正數 ,代表這筆貨號賣了10件(記錄銷貨)。
(空值就是等於0)

4. 輸入【本存】

輸入【本存】有五種方式:
a.作業檔盤點:點擊【使用CCD讀取條碼】按鈕,透過條碼掃描器逐一掃描所有商品條碼,系統將即時接收並記錄掃描結果


b.作業檔盤點(盲掃):點擊【資料匯入】按鈕,透過條碼掃描器逐一掃描所有商品條碼,條碼內容會先累積輸入至匯入框中,確認無誤後,再按下【匯入資料】按鈕完成盤點


c.手機APP盤點:使用手機APP【盤點精靈】進行商品盤點,完成後將盤點資料分享並匯入系統作業檔中,以更新盤點數量
手機盤點流程:https://youtu.be/3dk6cpCwyiQ
藍芽條碼掃描器-連接設定:https://www.janjan.com.tw/help.aspx?mode=1&no=I9012
藍芽出單機-連接設定:https://www.janjan.com.tw/help.aspx?mode=1&no=I9014
珍珍雲端查詢-APP下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.janjan.jancloud
盤點精靈-APP下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.janjan.inventoryfree


d.紙本盤點:點擊【印盤存單】按鈕列印盤點表,依紙本實際清點商品數量,完成後將盤點結果輸入至【盤存量】欄位


e.盤點機盤點:使用【盤點機】進行商品盤點,完成後將盤點資料匯入系統作業檔中,以更新盤點數量


5. 輸入完畢,按下鍵盤上的【Esc】快捷鍵或用滑鼠點擊左下角的【離開/存檔】鍵,即可開啟存檔視窗,按下確定鍵(Enter)即可存檔。

(盤存作業存檔後,同時也會在【客戶銷貨傳票】中留下銷貨紀錄。)


作廢盤存資料

【盤存作業】存檔後,將會存入【盤存傳票】和【銷貨傳票】兩種。
【盤存作業】存檔後,所有該對象的【作業與傳票】在【盤存日期前】都是無法作業與異動的,除非先作廢【盤存傳票】才能對【作業與傳票】做作業與異動。

以【客戶(盤存)作業】為例

1. 若直接作廢【客戶(銷貨)傳票】,系統將提示「無法異動已經盤存過的資料」



2. 必須先至【客戶(盤存)傳票】作廢對應的盤存傳票。盤存傳票具有時間順序限制,僅能由最後一筆開始作廢。



3. 選取最後一筆【客戶(盤存)傳票】,點擊左下角【單張作廢】,確認後即可作廢。

小提示

作廢【客戶(盤存)傳票】會同時作廢由盤存產生的【客戶(銷貨)傳票】



4. 作廢完成後,該盤存日期內的【客戶(銷貨)傳票】才可進行異動。