共通:訂貨作業

更新日期:2025-12-31
閱讀時間:約 5 分鐘

用途:

【訂貨作業】為純記錄性檔案,僅用於追蹤訂購與交貨狀態,不會影響任何庫存量。

表身欄位說明:

【訂貨量】:向該對象訂購(或被訂購)的數量。
【交貨量】:該對象目前已交付(或已收到)的數量
【未交量】:尚未交付(或尚未收到)的數量。
【預交日期】:預計交貨的日期。
【近期交貨日】:最近一次實際交貨的日期。

操作流程:

以下以【廠商(訂貨)作業】為例說明實際操作流程:

作業日期:2012-04-10

因廠商暫無現貨,先建立訂貨記錄。
對象廠商:【X1 測試廠商(一般)】
訂購商品:同款紅色上衣(S / M / L)
預交日期:2012-04-20

貨品編號    訂貨量 預交日期
X1001-08-07   30   2012-04-20
X1001-08-09   50   2012-04-20
X1001-08-11   30   2012-04-20


存檔後,資料會寫入【廠商(訂貨)傳票】,供後續查詢與追蹤。
貨品編號    訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07   30       30
X1001-08-09   50       50
X1001-08-11   50       30


作業日期:2012-04-15

廠商部分交貨,建立【廠商(進貨)作業】。
貨品編號    訂貨量 已進量 進貨量
X1001-08-07   30       30
X1001-08-09   50       10


存檔後,【訂貨傳票】會同步更新:
貨品編號    訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07   30   30    0  ,這一筆貨品已經全部到齊了。
X1001-08-09   50   10   40  ,目前還缺少40件。
X1001-08-11   50       30  ,一件都還沒收到。

【近期交貨日】更新為本次進貨日期。


作業日期:2012-04-16

廠商補齊剩餘貨品,並加購部分商品。
貨品編號    訂貨量 已進量 進貨量
X1001-08-09   50   10   40
X1001-08-11   30       40


存檔後,【訂貨傳票】最終狀態如下:
貨品編號    訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07   30   30    0
X1001-08-09   50   50    0
X1001-08-11   50   30    0


小提示

即使實際進貨數量超過原訂貨量,【交貨量】最多只會記錄到與【訂貨量】相同的數值。

小提示

超出訂貨量的進貨僅影響實際庫存,不回寫訂貨記錄。