用途:
【訂貨作業】為純記錄性檔案,僅用於追蹤訂購與交貨狀態,不會影響任何庫存量。
表身欄位說明:
【訂貨量】:向該對象訂購(或被訂購)的數量。
【交貨量】:該對象目前已交付(或已收到)的數量
【未交量】:尚未交付(或尚未收到)的數量。
【預交日期】:預計交貨的日期。
【近期交貨日】:最近一次實際交貨的日期。
操作流程:
以下以【廠商(訂貨)作業】為例說明實際操作流程:
作業日期:2012-04-10
因廠商暫無現貨,先建立訂貨記錄。
對象廠商:【X1 測試廠商(一般)】
訂購商品:同款紅色上衣(S / M / L)
預交日期:2012-04-20
貨品編號 訂貨量 預交日期
X1001-08-07 30 2012-04-20
X1001-08-09 50 2012-04-20
X1001-08-11 30 2012-04-20

存檔後,資料會寫入【廠商(訂貨)傳票】,供後續查詢與追蹤。
貨品編號 訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07 30 30
X1001-08-09 50 50
X1001-08-11 50 30

作業日期:2012-04-15
廠商部分交貨,建立【廠商(進貨)作業】。
貨品編號 訂貨量 已進量 進貨量
X1001-08-07 30 30
X1001-08-09 50 10

存檔後,【訂貨傳票】會同步更新:
貨品編號 訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07 30 30 0 ,這一筆貨品已經全部到齊了。
X1001-08-09 50 10 40 ,目前還缺少40件。
X1001-08-11 50 30 ,一件都還沒收到。

【近期交貨日】更新為本次進貨日期。
作業日期:2012-04-16
廠商補齊剩餘貨品,並加購部分商品。
貨品編號 訂貨量 已進量 進貨量
X1001-08-09 50 10 40
X1001-08-11 30 40

存檔後,【訂貨傳票】最終狀態如下:
貨品編號 訂貨量 交貨量 未交量
X1001-08-07 30 30 0
X1001-08-09 50 50 0
X1001-08-11 50 30 0
即使實際進貨數量超過原訂貨量,【交貨量】最多只會記錄到與【訂貨量】相同的數值。