操作簡介:結帳檔

更新日期:2025-12-31
閱讀時間:約 5 分鐘


用途:

在收款或付款後,由本檔紀錄金額,並完成結帳統計與金流紀錄。

基本功能與統計:

1. 收款/付款紀錄

記錄對方(或自己的)收款/付款方式:現金、匯款、支票。


2. 本期帳款統計

【上期餘額】:上期結帳未付滿或多付款而留下的金額
【本期對帳】:由對帳檔所產生的對帳金額
【本期補價】:由補價傳票計算本期時間內的金額
【暫付/暫收金額】:由預付款或預收款傳票計算本期時間內的金額
【本期帳款】:應付款或應收款總金額
本期帳款 = 上期餘額 + 本期對帳 + 本期補價 − 暫付/暫收金額


3. 本期餘額統計

【現金金額、匯款金額、支票金額】:各付款方式的金額
【加項金額】:增加金額項目
【減項金額】:減少金額項目
【本期餘額】:本期結帳未付滿或多付款剩餘金額


4. 刪除本期結算

可連同結帳資料與對帳資料一併刪除


操作流程:

1. 選擇對帳對象與對帳日期

必須是已完成對帳檔的對象才能進行結帳


2. 輸入收到的款項

系統會自動計算本期餘額


收款資料會記錄在右上角的本期帳款區


3. 按左下角【離開/存檔】按鈕,或按 Esc,進行存檔。



4. 查詢與修改結帳資料

返回結帳檔即可查詢與修改過去結帳資料


5. 作廢結帳資料

作廢結帳檔時,會連同對帳檔一併作廢