圖型按鍵列:(系統資料版本)管理

更新日期:2025-12-31
閱讀時間:約 5 分鐘


用途:

管理珍珍系統中各資料版本,包括隱藏、顯示、移除、新增,以及清除未使用的資料。
注意事項

所有刪除或清除操作 無法還原,建議操作前先備份資料。

注意事項

結帳資料與一般資料不同,部分操作需額外判斷是否包含結帳資料。




功能說明:

A. 變更使用中的資料版本

隱藏:將目前使用的資料版本隱藏,不影響資料,但作業時不會顯示。
顯示:將隱藏的資料版本顯示回來。

B. 資料版本-移除

移除:刪除未使用的資料版本,操作不可還原。
連同結帳資料一併清除:可選是否刪除結帳資料,未勾選則只刪除傳票資料。

C. 清除-結帳資料

輸入資料版本名稱,清除該版本的結帳資料,操作不可還原。

D. 清除-未使用的貨品編號

將資料版本中的貨品基本資料過濾,刪除未使用過的貨號,操作不可還原。
可設定:處理貨號開頭、保留有裁數的貨號。

未使用過的貨號的定義:沒有裁數(如果有勾選)、沒有公司庫存資料、沒有在代工、客戶、分公司、門市使用過的貨號。
要處理的貨號開頭:針對這個開頭的貨號處理,保持空值代表處理所有貨號
保留有裁數的貨號:打勾代表有裁數量的貨號,都會被保留下來,不刪除

操作流程:隱藏/顯示資料版本

1. 點選主目錄檔圖形按鍵列的【(系統資料版本)管理】


2. 選擇資料版本,按【隱藏】→ 設為未使用版本

3. 可按【顯示】將未使用版本調整為使用版本



操作流程:移除資料版本

1. 點選主目錄檔圖形按鍵列的【(系統資料版本)管理】

2. 將資料版本變更為未使用版本

3. 選擇要移除的資料版本

若未操作過結帳:取消勾選【連同結帳資料一併清除】
若需刪除結帳資料:打勾【連同結帳資料一併清除】

4. 按【移除】,完成資料版本刪除



操作流程:單獨清除結帳資料

1. 點選主目錄檔圖形按鍵列的【(系統資料版本)管理】

2. 將資料版本變更為未使用版本

3. 輸入要清除的資料版本名稱

4. 按【清除結帳資料】,刪除該版本的結帳資料



操作流程:新增資料版本

1. 開啟【貨品基本資料】

2. 右鍵點選資料版本按鈕

3. 輸入新版本名稱

4. 按【確定】,新增資料版本



操作流程:清除未使用貨品編號

1. 點選主目錄檔圖形按鍵列的【(系統資料版本)管理】

2. 選擇要處理的資料版本

3. 輸入要處理的貨號開頭(空值代表全部貨號)

4. 判斷是否保留有裁數的貨號

5. 按【清除貨號】,刪除未使用貨號