一、系統登入與說明
預設帳號/密碼:1001
每個檔案按 F1 可查看簡易說明
二、操作簡介
基本操作:
資料表與定位格操作說明調閱/搜尋的使用方式新增、修改、作廢、列表、校正列印條碼檔案操作:
系統檔案依功能與用途分為以下五大類:
作業檔:用於輸入及建立各項資料。
傳票檔:用於查詢、修改、作廢及補印已建立的資料。
概況分析檔:用於資料查詢、統計與分析,包含概況檔與分析檔。
對帳檔:用於客戶、廠商及門市等對象的帳款對帳作業。
結帳檔:用於收付款、帳款結算及營業結算等作業。
三、硬體設定
條碼列印機:更換耗材條碼掃描器(有線):直接接上USB即可使用,無需額外設定
條碼掃描器(無線、藍芽):連接設定熱感出單機:連接設定收銀錢箱:連接與轉接盒四、建立基本資料
廠商、門市、電商基本資料建檔
廠商基本資料門市基本資料、門市類別與執行檔的關係客戶基本資料、客戶類別與執行檔的關係電商基本資料品名(種類)、顏色、尺寸碼設定檔,用於生成貨品編號
貨品設定設定檔 (品名/顏色/尺寸/配件/成份)貨品基本資料:可透過廠商進貨作業建立或Excel匯入,無需手動建檔。
貨品基本資料、洗滌圖五、建檔完成後作業
廠商進貨/退貨作業
廠商(進貨)作業(生成貨號、直接掃描、Excel匯入)廠商(退貨)作業客戶出貨/轉退/銷貨/盤存
客戶(出貨/轉退/銷貨)作業客戶(盤存)作業櫃台銷貨作業:銷貨、退貨、換貨、結帳流程、查詢庫存及今日現金
櫃台(銷售)作業電商銷售作業:可透過Excel匯入
電商(銷售)作業 六、查看資料報表
概況檔:無計算成本:
總公司庫存明細:
公司(貨品)庫存門市庫存明細:
門市(貨品)庫存庫存在總公司和門市的分布:
存量概況綜合型傳票資料:
綜合傳票總公司和門市的銷售明細:
門市銷售明細、折讓明細分析檔:含計算成本:
銷售利潤統計:
銷售統計將所有分析以圖表呈現:
綜合分析儀錶板七、對結帳
廠商/客戶對帳
買斷對結帳流程:
一般廠商:廠商進貨/退貨 → 一般廠商對帳檔 → 廠商結帳檔
一般客戶:客戶出貨/轉退 → 一般客戶對帳檔 → 客戶結帳檔
一般(廠商/客戶)對帳檔寄賣對結帳流程:
寄賣廠商:廠商進貨/退貨/預銷 → 廠商盤存作業 → 寄賣廠商對帳檔 → 廠商結帳檔
寄賣客戶:客戶出貨/轉退/銷貨 → 客戶盤存作業 → 寄賣客戶對帳檔 → 客戶結帳檔
寄賣(廠商/客戶)對帳檔結帳檔門市結算
門市(營業結算)檔結帳總表、支收總表
結帳總表、支收總表結帳支收總表(損益表、現金流量表)八、其他功能
職員與權限設定
職員基本資料、帳號、密碼、權限設定庫存管理:調整、盤點
庫存調整作業庫存盤對作業顧客資料與價格設定
顧客基本資料VIP等級設定檔門市優先價格、售價、群組特價設定門市(貨品群組)設定技術支援與系統進階設定
設定公司資訊(地址、電話、傳真、郵遞區號、網址)解除庫存數量比對限制,允許負數庫存允許單價為 0 的資料存檔,解除單小計為 0 的限制調整介面字體大小圖型按鍵列:
與(珍珍電腦)連線
系統圖片[存放目錄]
(系統資料版本)管理
(系統公司資料)備份
(資料備份磁碟)還原
職員打卡
權限設定