珍珍系統介紹:操作流程(批發寄賣業)

更新日期:2026-07-31
閱讀時間:約 10 分鐘

一、系統登入與說明

預設帳號/密碼:1001

每個檔案按 F1 可查看簡易說明


二、操作簡介

基本操作:

資料表與定位格操作說明
調閱/搜尋的使用方式
新增、修改、作廢、列表、校正
列印條碼

檔案操作:

系統檔案依功能與用途分為以下五大類:
作業檔:用於輸入及建立各項資料。
傳票檔:用於查詢、修改、作廢及補印已建立的資料。
概況分析檔:用於資料查詢、統計與分析,包含概況檔與分析檔。
對帳檔:用於客戶、廠商及門市等對象的帳款對帳作業。
結帳檔:用於收付款、帳款結算及營業結算等作業。

三、硬體設定

條碼列印機:更換耗材
條碼掃描器(有線):直接接上USB即可使用,無需額外設定
條碼掃描器(無線、藍芽):連接設定
熱感出單機:連接設定
收銀錢箱:連接與轉接盒

四、建立基本資料

廠商、門市、電商基本資料建檔

廠商基本資料
門市基本資料、門市類別與執行檔的關係
客戶基本資料、客戶類別與執行檔的關係
電商基本資料

品名(種類)、顏色、尺寸碼設定檔,用於生成貨品編號

貨品設定設定檔 (品名/顏色/尺寸/配件/成份)

貨品基本資料:可透過廠商進貨作業建立或Excel匯入,無需手動建檔。

貨品基本資料、洗滌圖

五、建檔完成後作業

廠商進貨/退貨作業

廠商(進貨)作業(生成貨號、直接掃描、Excel匯入)
廠商(退貨)作業

客戶出貨/轉退/銷貨/盤存

客戶(出貨/轉退/銷貨)作業
客戶(盤存)作業

櫃台銷貨作業:銷貨、退貨、換貨、結帳流程、查詢庫存及今日現金

櫃台(銷售)作業

電商銷售作業:可透過Excel匯入

電商(銷售)作業
小提示

若需修改或刪除資料,請至【傳票】操作。


六、查看資料報表

概況檔:無計算成本:

總公司庫存明細:公司(貨品)庫存
門市庫存明細:門市(貨品)庫存
庫存在總公司和門市的分布:存量概況
綜合型傳票資料:綜合傳票
總公司和門市的銷售明細:門市銷售明細、折讓明細

分析檔:含計算成本:

銷售利潤統計:銷售統計
將所有分析以圖表呈現:綜合分析儀錶板

七、對結帳

廠商/客戶對帳

買斷對結帳流程:
一般廠商:廠商進貨/退貨 → 一般廠商對帳檔 → 廠商結帳檔
一般客戶:客戶出貨/轉退 → 一般客戶對帳檔 → 客戶結帳檔
一般(廠商/客戶)對帳檔

寄賣對結帳流程:
寄賣廠商:廠商進貨/退貨/預銷 → 廠商盤存作業 → 寄賣廠商對帳檔 → 廠商結帳檔
寄賣客戶:客戶出貨/轉退/銷貨 → 客戶盤存作業 → 寄賣客戶對帳檔 → 客戶結帳檔
寄賣(廠商/客戶)對帳檔

結帳檔

門市結算

門市(營業結算)檔

結帳總表、支收總表

結帳總表、支收總表
結帳支收總表(損益表、現金流量表)

八、其他功能

職員與權限設定

職員基本資料、帳號、密碼、權限設定

庫存管理:調整、盤點

庫存調整作業
庫存盤對作業

顧客資料與價格設定

顧客基本資料
VIP等級設定檔

門市優先價格、售價、群組特價設定
門市(貨品群組)設定

技術支援與系統進階設定

設定公司資訊(地址、電話、傳真、郵遞區號、網址)
解除庫存數量比對限制,允許負數庫存
允許單價為 0 的資料存檔,解除單小計為 0 的限制
調整介面字體大小

圖型按鍵列:

與(珍珍電腦)連線
系統圖片[存放目錄]
(系統資料版本)管理
(系統公司資料)備份
(資料備份磁碟)還原
職員打卡
權限設定