●用途：訂貨作業是一個單純作為記錄使用的檔案，並不會影響任何的庫存量。

●欄位介紹：
【訂貨量】：向該對象訂購(或被訂購)的數量。
【交貨量】：目前該對象已經發出(或收到)的數量。
【已進量】：與交貨量是一樣的意思。
【未交量】：目前該對象還沒發出(或收到)的數量。
【預交日期】：預計在這個日期交貨。
【近期交貨日】：上一次交貨的日期。

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●這裡我們直接以【廠商(訂貨)作業】作為範例解釋：

◎作業日期：2012-04-10
在4月10號這天，因為該對象廠商沒該貨號的庫存，所以我們先在訂貨作業上作訂貨記錄，我們向【X1 測試廠商(一般)】訂了一批貨，分別是S、M、L三件同款式的紅色上衣，【預交日期】都訂為2012-04-20。

按下確定鍵(Enter)存檔後，將會存入【廠商(訂貨)傳票】裡作為記錄，供操作員查詢。


貨品編號　　　　訂貨量　預交日期
X1001-08-07　　　30　　　2012-04-20
X1001-08-09　　　50　　　2012-04-20
X1001-08-11　　　30　　　2012-04-20

存檔後，到【廠商(訂貨)傳票】裡面可以看見資料已經記錄進來了，可以由紅色框圈起的地方，查看目前的【訂貨量、交貨量、未交量、預交日期、近期交貨日】。


貨品編號　　　　訂貨量　交貨量　未交量
X1001-08-07　　　30　　　　　　　30
X1001-08-09　　　50　　　　　　　50
X1001-08-11　　　50　　　　　　　30


◎作業日期：2012-04-15
五天後，該廠商已經有了一批貨，但是跟我們訂購的貨品並不齊全，這時我們拿到貨，將已經拿到的貨品資訊輸入進【廠商(進貨)作業】建檔。

由下圖可以看到在輸入【廠商(進貨)作業】的時候，已經有訂貨的貨品，會在紅色框圈起的地方顯示出目前的【訂貨量、已進量】，【進貨量】則是填入我們這次收到貨品的數量。


貨品編號　　　　訂貨量　已進量　進貨量
X1001-08-07　　　30　　　　　　　30
X1001-08-09　　　50　　　　　　　10

將【廠商(進貨)作業】存檔之後，我們看到在【廠商(訂貨)傳票】，【交貨量、未交量、近期交貨日】都已經同時更新了。


由【廠商(訂貨)傳票】我們可以看出
貨品編號　　　　訂貨量　交貨量　未交量
X1001-08-07　　　30　　　30　　　 0　　，這一筆貨品已經全部到齊了。
X1001-08-09　　　50　　　10　　　40　　，目前還缺少40件。
X1001-08-11　　　50　　　　　　　30　　，一件都還沒收到。
【近期交貨日】就是收到這筆貨的日期


◎作業日期：2012-04-16
又過了一天，這次廠商將未出的貨通通補齊，同時我們將X1001-08-11多加購了10件，將已經拿到的貨品資訊輸入進【廠商(進貨)作業】建檔。

從下圖可以看到前一天已經有進過貨的商品"X1001-08-09"，他在【已進量】顯示了目前進了多少貨。


貨品編號　　　　訂貨量　已進量　進貨量
X1001-08-09　　　50　　　10　　　40
X1001-08-11　　　30　　　　　　　40

將【廠商(進貨)作業】存檔之後，我們看到在【廠商(訂貨)傳票】，【交貨量、未交量、近期交貨日】都已經同時更新了。


由【廠商(訂貨)傳票】我們可以看出，這一張傳票的貨品都已經全部到齊了。
貨品編號　　　　訂貨量　交貨量　未交量
X1001-08-07　　　30　　　30　　　 0　　，這一筆貨品已經全部到齊了。
X1001-08-09　　　50　　　50　　　 0　　，這一筆貨品已經全部到齊了。
X1001-08-11　　　50　　　30　　　 0　　，這一筆貨品已經全部到齊了。

雖然X1001-08-11我們比原本【訂貨量】多進了10件進來，但是在【廠商(訂貨)傳票】的【交貨量】最大也只會填入與【訂貨量】一樣大的數值。