珍珍系統工商軟體 - 服飾ERP進銷存POS系統

操作說明

基本資料:職員基本資料、帳號、密碼、權限設定

●【職員基本資料】


用途:建立登入帳號,用於記錄公司內部人員的各類資料。

位置:基本資料/職員基本資料

欄位介紹:
【編號】:職員編號即是該名操作員的登入帳號。
【職稱】:職稱決定該名操作員是總公司、分公司或是門市的操作員。
其餘欄位為記錄資訊用。



●【設定主控級密碼】

用途:主控級密碼為系統中最高權限,只有這密碼能權限設定。

位置:【技術支援/本套系統-架構設置/架構-系統設置檔】,必須由主控級密碼登入才能進入。




●【設定職員密碼、權限】

用途:透過密碼和權限的設定達到控制系統操作員的操作範圍。

位置:位於【系統主目錄檔的圖型按鍵列/操作員權限設定】,必須由主控級密碼登入才能進入。



上圖的標示1:密碼設定區
上圖的標示2:權限設定區
上圖的標示3:功能按鍵區

1.進入【權限設定】後,第一個步驟是為帳號設定一組登入密碼,沒有密碼的帳號是無法登入系統的,也無法做權限設定。
由密碼設定區,修改密碼,如下圖紅色圈起的地方。


2.設定完密碼後,再來決定該名操作員的操作範圍
權限設定分為每個單體【系統執行檔】的權限細部設定,共分為六種權限區:作業、新增、修改、作廢、列印、校正。
由權限設定區,設定單檔的使用權限,使用滑鼠游標或鍵盤任意鍵點選你要開放的權限區,即可開放或關閉權限。


只要開放任何一種權限區,該名操作員即可獲得進入該檔查看的權限。
(如下圖,該名操作員即可進入【廠商基本資料】查看資料)


如不希望將此執行檔開放給該名操作員,只需將單檔的權限全都關閉即可。
(如下圖,該名操作員便無法進入【顧客基本資料】)


快速設定權限的方法:透過下方的功能按鍵區來進行快速設定。
如[ 單檔開放 ]或[ 全部檔案開放新增 ]等動作。




●【櫃台(銷售)作業】的特殊權限

開放【櫃台銷售作業:作業】權限:
1.可以使用櫃台銷售作業
2.可以從查詢銷售進行轉銷退

開放【櫃台銷售作業:修改】權限:
1.可以修改折數、售價、單小計。
2.可以進行折讓。
3.可以從查詢銷售進行更換顧客。

開放【櫃台銷售作業:刪除】權限:
1.可以從查詢銷售進行作廢。

開放【櫃台銷售作業:列印】權限:
1.可以補印剛開立(最後一張)的電子發票
2.可以補開電子發票

開放【櫃台銷售作業:校正】權限:
1.可以修改銷售日期。
2.可以變更可變按鈕功能。
3.可以進入進階設定修改設定。
4.取消WebAPI串接ID

開放【顧客基本資料:新增】權限:可以進行顧客新增
開放【顧客基本資料:修改】權限:可以進行顧客編輯

開放【顧客訂貨傳票:修改】權限:可以從查詢訂貨進行清空訂貨、更換貨號

開放【顧客儲值傳票:作廢】權限:可以進行顧客儲值作廢



●【門市(營業結算)檔】的特殊權限

開放【刪除】權限:
1.可以刪除前一筆結算。
2.可以查看過往結算資料,如沒有開放就無法查閱任何已經結算的資料。