(系統資料版本)管理


Ａ．【變更使用中的資料版本】

隱藏：將目前在使用中的資料版本隱藏起來，不會影響任何資料，
但是在珍珍系統作業時，是不會顯示被隱藏的資料版本的。

顯示：將隱藏的資料版本顯示出來。

Ｂ．【資料版本-移除】

移除：將《未使用中的資料版本》從電腦中移除，注意！此動作無法還原。

連同結帳資料一併清除：
結帳資料與一般資料是不同的兩個資料群，所以結帳資料需要格外處理，
如果這個資料版本，你沒有操作到結帳的話，就不需要打勾。
反之，打勾後就會連同結帳資料一起被清除，注意！此動作無法還原。

Ｃ．【清除-結帳資料】

輸入結帳中要被清除的資料版本名稱，系統將會清除這些結帳資料，注意！此動作無法還原。


Ｄ．【清除-貨品基本資料未使用過的貨號】

將選擇的資料版本中的貨品基本資料過濾一遍，找出沒有裁數(如果有勾選)、沒有公司庫存資料、沒有在代工、客戶、分公司、門市使用過的貨號，將其從貨品基本資料中刪除。

要處理的貨號開頭：針對這個開頭的貨號處理，保持空值代表處理所有貨號
保留有裁數的貨號：打勾代表有裁數量的貨號，都會被保留下來，不刪除



底下有這個檔案的範例：

範例１ - 如何隱藏／顯示資料版本
範例２ - 如何移除資料版本
範例３ - 如何單獨只清除結帳資料
範例４ - 如何新增資料版本
範例５ - 如何清除-貨品基本資料未使用過的貨號

ＰＳ．建議在操作這個檔案前都先進行一次檔案備份！！！
資料一旦被刪除或清除將無法還原，只能透過備份資料還原。

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●範例１ - 如何隱藏／顯示資料版本：
１．由主目錄檔的圖形按鍵列，點選執行【資料備份系統 - 還原精靈】


２．原本在使用中的資料版本有四個2015、2014、2013、2011


３．我們藉由選擇資料版本，再按【隱藏】可以將《使用中的資料版本》，設定為《未使用中的資料版本》。


４．同時也可以透過【顯示】將《未使用中的資料版本》，調整成《使用中的資料版本》

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●範例２ - 如何移除資料版本：
１．首先必須將資料版本變更為《未使用中的資料版本》
２．接著就在下拉選項中選擇你要移除的資料版本
Ａ．如果這個資料版本沒有還沒有操作過結帳動作，
就可以將《連同結帳資料一併清除》，取消打勾
Ｂ．如果要連同結帳一起清除，就將《連同結帳資料一併清除》打勾即可。
３．按下【移除】即可將目前所選的這個資料版本移除，注意！此動作無法還原。

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●範例３ - 如何單獨只清除結帳資料：
１．首先必須將資料版本變更為《未使用中的資料版本》
２．在文字框裡面輸入，你要清除的資料版本名稱
３．按下【清除對結帳】即可將結帳中，所有與這個名稱一樣的結帳資料清除，注意！此動作無法還原。

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●範例４ - 如何新增資料版本：
１．使用滑鼠右鍵點選左上角的資料版本按鈕
２．輸入你要新增的資料版本的名稱
３．按下確定後，就會新增新的資料版本了

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●範例５ - 如何清除-貨品基本資料未使用過的貨號：
１．選擇要處理的資料版本
２．輸入要處理的貨號開頭，如果要處理所有貨號，就保持空值
３．判斷是否要判斷裁數
４．按下【清除貨號】即可開始清除未使用過的貨號，注意！此動作無法還原。