珍珍系統工商軟體 - 服飾ERP進銷存POS系統

操作說明

共通:盤存作業

●【盤存作業】


用途:為寄賣的銷貨盤點模式,藉由【盤存作業】將對象【實際現有的庫存量】與【電腦中的庫存量】做比較,即可知道本段時間銷售了多少貨品。

簡介:
1.對象類別必須為【寄賣】。
2.【盤存作業】經由【盤前】和【本存】相減產生【本銷】。
3.【盤存作業】存檔後,將會存入【盤存傳票】和【銷貨傳票】兩種。
4.【盤存作業】存檔後,所有該對象的【作業與傳票】在【盤存日期前】都是無法作業與異動的,除非先刪除【盤存傳票】才能對【作業與傳票】做作業與異動,底下有刪除【盤存傳票】的操作步驟。


欄位介紹:
【前銷】:上期盤存的銷售量
【上存】:上期盤存的庫存量

【出貨】:本期盤存的出貨量
【轉退】:本期盤存的轉退量
【調-】:本期盤存的庫存調整-
【調+】:本期盤存的庫存調整+
【銷貨】:本期盤存的銷貨量
【銷退】:本期盤存的銷退量

【盤前】:本期盤存未調整過的庫存量
【本存】:填入盤點後的實際庫存量,並產生【本銷】(不可大於可盤存量,也就是不可大於進貨量)
【本銷】:本期產生的銷貨量(負數為銷退)

【存定價小計】:本存 * 定價
【存單價小計】:本存 * 單價
【銷定價小計】:本銷 * 定價
【銷單價小計】:本銷 * 單價


●如何操作:
1.輸入客戶編號及盤存日期,系統會將這段時間的資料抓出來。


2.載入資料後,系統會抓出本期的【銷貨/銷退量】和【本存量】
(如果平常有輸入店家回報的銷售量,本次也沒有進行數量盤點只進行對帳,在這個步驟就可以直接存檔了。)


3.將要盤存的貨號的【實際現有的庫存量】輸入到【本存】這個欄位,如下圖。
(這時本銷會自動改變。)


盤前 本存 本銷
20     20 ,本銷等於盤前,本存為空值,代表這筆貨號全部都賣掉了(記錄銷貨)。
25  25    ,本銷為空值,本存等於盤前,代表這筆貨號一件也沒賣掉(不記錄銷貨)。
24  25  -1 ,本銷為負數,代表這筆貨號被退回了1件(記錄銷退)。
25  15  10 ,本銷為正數 ,代表這筆貨號賣了10件(記錄銷貨)。
(空值就是等於0)

4.輸入到【本存】有四種方式
a.紙本盤點:列印紙本,將紙本盤點完後的數量,打到本存量


b.作業檔盤點:直接在盤存作業盤點,使用CCD掃描,將所有商品刷一遍


c.作業檔盤點(盲掃):開啟資料匯入,使用CCD掃描,將資料全部掃進匯入框後再按匯入資料


d.盤點機盤點:使用盤點機盤點,將盤點機的資料匯入作業中


e.手機盤點:使用手機的【盤點精靈】盤點,將手機的資料分享並匯入作業中
手機盤點流程:https://youtu.be/3dk6cpCwyiQ
藍芽條碼掃描器-連接設定:https://www.janjan.com.tw/help.aspx?mode=1&no=I9012
藍芽出單機-連接設定:https://www.janjan.com.tw/help.aspx?mode=1&no=I9014
珍珍雲端查詢-APP下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.janjan.jancloud
盤點精靈-APP下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.janjan.inventoryfree


5.輸入完畢,按下鍵盤上的【Esc】快捷鍵或用滑鼠點擊左下角的【離開/存檔】鍵,即可開啟存檔視窗,按下確定鍵(Enter)即可存檔。
(盤存作業存檔後,同時也會在【客戶銷貨傳票】中留下銷貨紀錄。)



●如何刪除輸入錯誤的【盤存作業】或修改已經盤存過的【銷貨傳票】?

以【客戶(盤存)作業】當作範例

因為【客戶(盤存)作業】存檔後,將會存入【客戶(盤存)傳票】和【客戶(銷貨)傳票】兩個檔案中。
而且【客戶(銷貨)傳票】會因為【客戶(盤存)傳票】的存在而無法刪除或修改已經盤存過的資料。
所以我們必須先刪除【客戶(盤存)傳票】,之後才有辦法刪除或修改【客戶(銷貨)傳票】。


1.如果要直接刪除【客戶(銷貨)傳票】會跳出底下視窗,提示無法異動已經盤存過的資料。


2.所以我們必須先到【客戶(盤存)傳票】刪除盤存傳票,盤存傳票因為有日期性,所以只能由最後一筆開始刪除。


3.選擇最後一筆,並用滑鼠點擊左下角的【單張作廢】鍵,即可開啟刪除視窗,按下確定鍵(Enter)即可刪除這張傳票。


4.刪除完成這張【客戶(盤存)傳票】後,就可以異動這張傳票的日期中的【客戶(銷貨)傳票】。
5.因為單單刪除【客戶(盤存)傳票】並不會連同【客戶(銷貨)傳票】也一併刪除,也就是庫存量依然維持不變的意思。

6.這時候如果要回復盤存前的狀態,就必須再將盤存所產生的那筆【客戶(銷貨)傳票】也一起刪除。
7.進入【客戶(銷貨)傳票】選擇盤存所產生的那筆傳票,並按下【單張作廢】鍵,即可開啟刪除視窗,按下確定鍵(Enter)即可刪除這張傳票。


8.這時就將【客戶(盤存)作業】產生的【客戶(盤存)傳票】和【客戶(銷貨)傳票】兩張傳票都刪除了,也就是回歸到【客戶(盤存)作業】前的狀態了。